“Para ordenar al Departamento de la Vivienda del Gobierno de Puerto Rico a digitalizar todos los expedientes originales ubicados en sus oficinas regionales, particularmente aquellos relacionados con propiedades bajo usufructo, vacantes o en proceso de actualización; así como la digitalización de planos y documentos técnicos, a los fines de preservar la información en caso de desastres naturales, incendios, inundaciones u otras emergencias.”

2025-2028 Session

Ordena al Departamento de la Vivienda digitalizar expedientes originales, planos y documentos técnicos (usufructos, propiedades vacantes) para preservar la información ante desastres.

Firmado por el Presidente de la Cámara

Propósito

Ordenar al Departamento de la Vivienda del Gobierno de Puerto Rico la digitalización de todos los expedientes originales ubicados en sus oficinas regionales —en particular los relacionados con propiedades bajo usufructo, propiedades vacantes o expedientes en proceso de actualización— así como la digitalización de planos y documentos técnicos, con el fin de preservar la información ante desastres naturales, incendios, inundaciones u otras emergencias.

Disposiciones clave

Disposición general para que el Departamento de la Vivienda digitalice:

Todos los expedientes originales almacenados en sus oficinas regionales.
Expedientes relacionados con propiedades bajo usufructo.
Expedientes de propiedades vacantes y aquellos en proceso de actualización.
Planos y otros documentos técnicos vinculados a propiedades y proyectos.

Finalidad explícita: preservación de la información y protección frente a emergencias (desastres naturales, incendios, inundaciones, u otras).

Clasificación: resolución (RCS 43). El texto aprobado por el Senado fue enviado a la Cámara para su consideración.

Nota: El texto de la versión provista no especifica mecanismos técnicos, plazos concretos de cumplimiento, niveles de seguridad, formato de archivos, ni fuentes de financiamiento.

Sujetos y áreas afectadas

Departamento de la Vivienda de Puerto Rico (responsable de ejecutar la digitalización).

Oficinas regionales y personal administrativo que manejan expedientes físicos.

Propietarios, beneficiarios de usufructo y usuarios que dependen de los registros para trámites.

Agencias de emergencia y planificación (mejor acceso a información crítica en situaciones de desastre).

Posible impacto en proveedores externos de servicios de digitalización y tecnología.

Impacto y consideraciones de implementación

Beneficios esperados: mayor resiliencia de los archivos, continuidad administrativa, menor riesgo de pérdida de información crítica, y potencial mejora en acceso y gestión documental.

Retos: necesidad de recursos (financieros y tecnológicos), definición de estándares (formatos, metadatos, seguridad), infraestructuras de respaldo/offsite, procedimientos para manejo de originales, y capacitación del personal.

Financiamiento: la resolución no indica asignación presupuestaria; la ejecución podría requerir transferencias presupuestarias o asignación en presupuesto futuro.

Cronología y estado legislativo

Radicado y primera lectura en el Senado: 22‑abr‑2025 (referido a comisiones).

Informes de comisión: 12‑may‑2025 (1er informe con enmiendas), 25‑jun‑2025 (2do informe con enmiendas).

Aprobado por el Senado en Votación Final: 06‑oct‑2025 (texto enviado a la Cámara).

Cámara: aparece en Primera Lectura y referido a comisión(es): 14‑oct‑2025.

Estado actual: en trámite en la Cámara, referido a comisión(es).

Conclusión: RCS 43 busca fortalecer la preservación documental del Departamento de la Vivienda mediante la digitalización extensa de expedientes y planos, pero su efectividad dependerá de decisiones posteriores sobre plazos, estándares técnicos y financiación para su implementación.

Bill

Resumen del Proyecto RCS 43

Propósito

Disposiciones clave

Sujetos y áreas afectadas

Impacto y consideraciones de implementación

Cronología y estado legislativo

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