WeVote
Log In

Bill

Bill

PS 69

Para crear la “Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos para el Siglo XXI”; derogar la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada; establecer la nueva estructura del Archivo General de Puerto Rico; establecer la política pública sobre la identificación, manejo, protección y conservación de los documentos públicos; establecer el Programa de Gestión de Documentos Públicos para el Gobierno de Puerto Rico; delinear las funciones del Programa y los procedimientos de conservación de documentos e información pública; y para otros fines relacionados.

2025-2028 Session

Deroga la Ley 5 de 1955 y crea una Ley de Documentos Públicos con un Programa de Gestión y una nueva estructura del Archivo General para modernizar y digitalizar.

Retirada por su Autor
0
WeVote Research Nonpartisan
Bill Summary · PS 69

Resumen del Proyecto de Ley PS 69

Título: Para crear la “Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos para el Siglo XXI”; derogar la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada; establecer la nueva estructura del Archivo General de Puerto Rico; establecer la política pública sobre la identificación, manejo, protección y conservación de los documentos públicos; establecer el Programa de Gestión de Documentos Públicos para el Gobierno de Puerto Rico; delinear las funciones del Programa y los procedimientos de conservación de documentos e información pública; y para otros fines relacionados.

Estado: Retirada por su autor (06 de octubre de 2025)
Fecha de radicación: 02 de enero de 2025

Propósito e intención

El propósito del proyecto es modernizar el marco jurídico y administrativo que regula la gestión, conservación y acceso a los documentos públicos en Puerto Rico. Busca derogar la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955 (según enmendada) y sustituirla por una Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos orientada a prácticas y tecnologías del siglo XXI.

Principales disposiciones propuestas

  • Repeal: Deroga expresamente la Ley Núm. 5 de 1955, reemplazándola por un nuevo cuerpo legal actualizado.
  • Nueva estructura institucional: Establece una nueva organización para el Archivo General de Puerto Rico, redefiniendo su estructura, funciones y autoridad administrativa.
  • Política pública integral: Declara la política pública sobre identificación, manejo, protección y conservación de documentos públicos, incluyendo directrices para clasificación, retención, custodia y disposición final.
  • Programa de Gestión de Documentos Públicos: Crea un Programa gubernamental específico para coordinar la gestión documental en todas las agencias del gobierno de Puerto Rico.
  • Funciones y procedimientos: Delinea las funciones del Programa (por ejemplo, elaboración de calendarios de retención, procedimientos de transferencia al archivo, estándares para preservación y digitalización) y procedimientos para conservación de documentos e información pública.
  • Acceso y preservación tecnológica: Contempla principios para manejo de registros electrónicos y digitalización —objetivo de adaptar la normativa a formatos digitales y sistemas de gestión documental modernos.

Quiénes se verían afectados

  • Todas las entidades del gobierno de Puerto Rico (departamentos, agencias, instrumentalidades) en cuanto a sus obligaciones de gestión documental.
  • El Archivo General de Puerto Rico, cuya estructura y responsabilidades serían redefinidas.
  • Empleados públicos responsables de archivos y gestión de registros (oficiales de gestión documental).
  • Investigadores, ciudadanos y partes interesadas que dependen del acceso a documentos públicos.
  • Procesos judiciales y administrativos que utilizan documentos públicos como prueba u oficio.

Impacto potencial

  • Modernización de normas de conservación, transferencia y acceso, con énfasis en documentos electrónicos.
  • Mayor coordinación y estandarización entre agencias.
  • Necesidad de recursos para implementación (tecnología, capacitación, personal), aunque el texto público no especifica montos.
  • Cambios en procedimientos legales y administrativos relativos a la custodia y disposición de documentos públicos.

Trámite legislativo y estado

  • 02-01-2025: Radicado.
  • 16-01-2025: Primera lectura en el Senado; referido a comisiones.
  • 19-02-2025: 1er Informe de Comisión rendido con enmiendas; remitido a la Comisión de Reglas y Calendario.
  • 29-09-2025: Se retira el 1er Informe y el proyecto es devuelto a las comisiones.
  • 06-10-2025: Retirada por su autor (proyecto no avanzado a aprobación final).

Nota: El resumen se basa en la información pública del expediente del proyecto (título y acciones legislativas). El texto completo del proyecto podría contener disposiciones y detalles operativos adicionales (sanciones, cronogramas específicos, asignaciones presupuestarias) que no están incluidos en el registro resumido.

Compiled from official sources — confirm details with the bill’s official record.

Sign in to ask a question.