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PC 17

Para aprobar la "Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos para el Siglo XXI"; derogar la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada, conocida como "Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico"; instaurar la nueva estructura del Archivo General de Puerto Rico; establecer la política pública sobre la identificación, manejo, protección y conservación de los documentos públicos; crear el Programa de Gestión de Documentos Públicos para el Gobierno, que aplicará a la Rama Ejecutiva, así como a las corporaciones públicas y los municipios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico; delinear las funciones del referido Programa y los procedimientos de conservación de documentos e información pública; establecer penalidades por el incumplimiento de esta Ley o de la reglamentación adoptada en su virtud; y para otros fines relacionados.

2025-2028 Session

Modernizes and centralizes public document management in Puerto Rico, establishing a new governance framework, digital preservation, and penalties for noncompliance.

Ley 107-2025
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Bill Summary · PC 17

Resumen del Proyecto de Ley PC 17 — Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos para el Siglo XXI (Ley 107-2025)

Resumen ejecutivo

La Ley 107-2025 (PC 17) moderniza el marco legal que regula la administración, conservación y acceso a los documentos públicos en Puerto Rico. Deroga la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955 y establece una nueva estructura para el Archivo General de Puerto Rico, crea el Programa de Gestión de Documentos Públicos para el Gobierno y fija la política pública sobre identificación, manejo, protección y conservación de documentos e información pública, incluyendo sanciones por incumplimiento.

Propósito principal

  • Actualizar la legislación de documentos públicos para el "siglo XXI", adaptándola a retos contemporáneos (p. ej., gestión de formatos digitales).
  • Centralizar y fortalecer la gobernanza, prácticas y responsabilidades en materia de gestión documental y conservación histórica.

Disposiciones clave

  • Derogación de la Ley Núm. 5 de 1955, según enmendada.
  • Institución de una nueva estructura organizativa para el Archivo General de Puerto Rico.
  • Creación del Programa de Gestión de Documentos Públicos para el Gobierno, que:
    • Aplicará a la Rama Ejecutiva, corporaciones públicas y municipios del Estado Libre Asociado.
    • Delineará funciones, responsabilidades y procedimientos para identificación, manejo, conservación y protección de documentos e información pública.
  • Establecimiento de políticas públicas sobre conservación y protección de documentos (incluye, implícitamente, la atención a formatos electrónicos y prácticas de conservación contemporáneas).
  • Procedimientos para la conservación y manejo de información pública y para la eliminación autorizada de documentos.
  • Establecimiento de penalidades por incumplimiento de la ley o su reglamentación.

Quiénes se verán afectados

  • Entidades de la Rama Ejecutiva.
  • Corporaciones públicas.
  • Municipios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
  • Archivo General de Puerto Rico (reestructuración administrativa y operativa).
  • Funcionarios y empleados responsables de gestión documental; entidades que manejen información pública.

Cumplimiento y penalidades

  • La ley prevé sanciones administrativas o penales (según lo reglamentado) para el incumplimiento de sus disposiciones o de la reglamentación que se adopte en virtud de la misma.
  • Señala la obligación de las entidades públicas de adoptar prácticas y procedimientos de gestión documental conforme al nuevo marco.

Cronología legislativa y estatus

  • Radicado: 02-ene-2025
  • Aprobado por la Cámara (votación final con enmiendas): 17-mar-2025
  • Aprobado por el Senado (votación final): 23-jun-2025
  • Enviado a la Gobernadora: 11-jul-2025
  • Promulgada como Ley 107-2025: 10-ago-2025

Impacto esperado

  • Modernización de la gestión documental pública y refuerzo de la preservación histórica y la transparencia.
  • Mayor obligación para agencias y municipios de implementar políticas, sistemas y controles para la gestión de documentos, incluidos formatos digitales.
  • Reestructuración institucional del Archivo General que podría implicar cambios organizativos, capacitación y posibles costos de implementación (no especificados en el texto provisto).

Si desea, puedo preparar un análisis más detallado sobre posibles impactos operativos para agencias específicas, o un resumen comparativo entre la Ley 5 (1955) y la nueva Ley 107-2025.

Compiled from official sources — confirm details with the bill’s official record.

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