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PS 700

Para añadir un nuevo Título IX y un nuevo Artículo 37 a la Ley 24 de 22 de abril de 1931, según enmendada, conocida como “Ley del Registro Demográfico de Puerto Rico”, a los fines de establecer que, en cualquier situación en que se requiera la presentación de una sentencia o documento emitido por un Tribunal de Puerto Rico ante el Registro Demográfico, y dicha sentencia o documento haya sido emitida a través del Sistema Unificado de Manejo y Administración de Casos del Poder Judicial de Puerto Rico (SUMAC), la copia de la sentencia o documento emitida a través de SUMAC sea suficiente sin requerir certificación adicional por parte del Tribunal; y para otros fines.

2025-2028 Session

Autoriza que copias de sentencias generadas por SUMAC sean aceptadas por el Registro Demográfico sin certificación adicional del tribunal.

Comisión no recomienda aprobación de la medida
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Bill Summary · PS 700

Resumen del Proyecto de Ley PS 700

Propósito principal

El proyecto PS 700 propone adicionar un nuevo Título IX y un nuevo Artículo 37 a la Ley 24 de 22 de abril de 1931 (Ley del Registro Demográfico de Puerto Rico) para establecer expresamente que, cuando se requiera la presentación ante el Registro Demográfico de una sentencia o documento emitido por un Tribunal de Puerto Rico y dicho documento haya sido emitido a través del Sistema Unificado de Manejo y Administración de Casos del Poder Judicial de Puerto Rico (SUMAC), la copia del documento emitida a través de SUMAC será suficiente y no requerirá certificación adicional por parte del Tribunal.

Disposiciones clave

  • Establece que las copias de sentencias o documentos judiciales generadas por SUMAC son aceptables para su presentación ante el Registro Demográfico sin que el solicitante deba obtener certificación adicional del tribunal.
  • Aplica a “cualquier situación” en que se exija la presentación de una sentencia o documento judicial ante el Registro Demográfico (texto amplio que cubre diversas gestiones administrativas).
  • Busca reconocer la validez de los formatos/controles de autenticidad que ofrece SUMAC como sustitutos de certificaciones o sellos adicionales solicitados tradicionalmente por oficinas administrativas.

¿A quién afecta?

  • Ciudadanos y usuarias/os del Registro Demográfico que presentan sentencias o documentos judiciales (por ejemplo, para inscripciones, rectificaciones, cambios de nombre, reconocimiento de filiación, entre otros).
  • Poder Judicial y administraciones de tribunales: cambios en prácticas de certificación y expedición de copias.
  • Registro Demográfico: obligación de aceptar copias emitidas por SUMAC como suficientes.
  • Abogados/as y gestores administrativos que tramitan documentos judiciales ante el Registro Demográfico.

Impacto esperado

  • Simplificación administrativa: reducción de pasos, tiempos y costos para quienes deben presentar documentos judiciales ante el Registro Demográfico.
  • Menor carga documental sobre tribunales al eliminarse la necesidad de certificar copias en papel o adicionales.
  • Requiere confianza en la seguridad, autenticidad y accesibilidad de SUMAC; puede implicar necesidad de coordinación técnica y operacional entre el Poder Judicial y el Registro Demográfico para verificar formatos electrónicos, firmas digitales, sellos de tiempo y controles antifraude.
  • Posible necesidad de reglamentación o acuerdos administrativos para implementar procedimientos y estándares técnicos interoperables.

Cronología y estado legislativo

  • Radicado: 21 de agosto de 2025.
  • Senado: Primera lectura 25 de agosto de 2025; referido a comisiones; primer informe con enmiendas 28 de octubre de 2025; aprobado por el Senado en votación final (con enmiendas) y enviado a la Cámara: 10 de noviembre de 2025.
  • Cámara de Representantes: Apareció en primera lectura y fue referido a comisión(es) el 12 de noviembre de 2025.
  • Estado actual: Referido a Comisión(es) (a la espera de trámite en la Cámara).

Nota: El texto aprobado por el Senado incluyó enmiendas; la versión final que eventualmente podría convertirse en ley dependerá de la acción posterior de la Cámara y, si procede, de la firma del Gobernador y de las normas reglamentarias que se adopten para su implementación.

Compiled from official sources — confirm details with the bill’s official record.

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