LEY Para añadir un inciso (26) al Artículo 3.8 la Ley Núm. 58-2020, según enmendada, conocida como “Código Electoral de Puerto Rico del 2020”, a los fines de incluir entre los deberes y facultades del Presidente(a) de la Comisión Estatal de Elecciones (CEE) el certificar mediante Informe a radicarse en la Secretaria de la CEE no más tarde de cincuenta (50) días antes del evento electoral correspondiente; las gestiones, acuerdos y acciones realizadas para el cumplimiento de las disposiciones contenidas en los Artículos 5.7, sobre el Registro General de Electores, en específico los mecanismos de notificación al Elector por correo; del Artículo 9.36 sobre Voto de Electores Ausentes, en cuanto al envío y devolución de papeletas por correo; así como el Artículo 9.39 sobre Voto de Electores Adelantados, también en cuanto al envío y devolución de papeletas por correo, que incluirá, sin que se entienda como una limitación: el detalle de toda reunión, adiestramiento, orientación u otra acción correspondiente que haya realizado con el personal del US Postal Service o una empresa postal autorizada para operar dentro de Estados Unidos de América contratada a estos fines que especifique la fecha de la actividad, el lugar o facilidad en que se efectuó la misma y el personal que asistió, así como copia de todo documento que evidencie el contenido de lo expuesto y el alcance de la responsabilidad del descargue de estas obligaciones por los empleados a cargo; y para otros fines relacionados

2025-2028 Session

Puerto Rico electoral law amendment requires Elections Commission president to certify mail voting coordination with postal services 50 days pre-election with detailed documentation of meetings, agreements, and personnel responsibilities.

Referido a Comisión(es)

Legislative bill overview

Bill PC 696 amends Puerto Rico's 2020 Electoral Code to require the President of the State Elections Commission (CEE) to submit a detailed certification report at least 50 days before each election. This report must document all coordination efforts, agreements, and actions taken with the U.S. Postal Service and authorized postal carriers regarding voter registration notifications and mail-in/early voting ballot distribution and return processes.

Why is this important

Mail-in and early voting logistics are critical electoral infrastructure—any failures directly affect voter access and election integrity. By mandating formal documentation and advance reporting of postal coordination, the bill aims to create accountability and transparency in these processes, and provide evidence of responsibility for any mail delivery failures. This is particularly significant in Puerto Rico, where geographical and logistical challenges can complicate mail-based voting.

Potential points of contention

Burden on CEE: The detailed documentation requirement (meetings, dates, locations, attendees, supporting documents) may create substantial administrative overhead for the Elections Commission, potentially diverting resources from actual voter outreach and ballot processing.

Shared responsibility ambiguity: While the bill seeks to clarify postal carrier responsibility, the U.S. Postal Service operates independently; the report may document CEE's efforts but cannot guarantee USPS performance or assign liability.

50-day timeline feasibility: Requiring comprehensive certification 50 days before elections may be unrealistic for identifying and resolving last-minute coordination issues or logistical problems discovered closer to election day.